MATERI KE II ORMET

METODE ANALISA SISTEM

Maju tidaknya suatu organisasi bisa dilihat dari beberapa faktor al :
Faktor Ekstern, yakni lingkungan luar organisasi; Ipoleksosbud; perang / bencana alam dsb
Faktor Intern, dapat dilihat dari Sumber Daya Manusianya;
sistem dan prosedur yang diterapkan oleh suatu organisasi

Analisa sistem;
Suatu upaya yang terdiri dari penelaan, analisa, penyem-purnaan sistem yang melayani, mengendalikan/ mengawasi dan mengkoordinir semua pekerjaan dalam organisasi.

Langkah-langkah dalam analisa sistem :
1. analisa lokasi dan pelimpahan fungsi organisasi pada berbagai unit :
apakah strukturnya sudah cocok / sesuai
apakah job discriptionnya sudah betul
2. tata ruang atau alur pekerjaan [susunan fisik tata ruang kantor]
3. efisiensi metode kerja

Penelitian sistem :
Langkah-langkah yang diambil dalam penelitian sistem al :
1. membuat jadwal penelitian
2. penelitian pendahuluan
3. melakukan analisa :
- tugas-tugas fungsional
- rangkaian sistem secara keseluruhan
- tata ruangnya
- penghematan gerak
- rancangan-rancangan formulir dan mesin-mesinnya

4. menggunakan analisa untuk menentukan pemecahan program sistem yang ada
5. menyiapkan laporan tertulis mengenai sistem sebagai pedoman diklat
6. mengajukan hasil penelitian kepada pimpinan
7. menjelaskan cara-cara kerja baru kepada karyawan secara keseluruhan
8. menerapkan sistem dengan memberikan pelatihan kepada karyawan
9. meneliti lebih lanjut pelaksanaan sistem yang baru dari hasil penelitian tadi

Manfaat analisa sistem :
1. memperpendek jangka waktu pengerjaan
2. menekan barang-barang inventaris
3. mengurangi kesalahan dalam menentukan biaya
4. menghilangkan fungsi-fungsi dan aktifitas kerja yang tidak perlu
5. mempercepat pertukaran modal kerja
6. mempercepat pengambilan keputusan
7. memperkuat struktur organisasi dengan menghilangkan praktek yang melanggar organisasi yang sehat

Penelitian sistem tersebut bertujuan untuk merencanakan kebijakan,menetapkan dan memecahkan problem dalam suatu organisasi


ALASAN DAN KEPUTUSAN PELAMAR:

A. DORONGAN YG TERDAPAT DALAM DIRI PELAMAR
B. KARAKTER DAN DAYA TARIK PERUSAHAAN YANG AKAN DILAMAR

AD.A
1. KARENA INGIN MENCARI PEKERJAAN YANG SESUAI DENGAN PROFESI DAN MENCARI KARIER HIDUP UNTUK MASA DEPAN YANG JAUH
2. KARENA KEBUTUHAN EKONOMI
3. KARENA BERSIKAP ” DARIPADA TIDAK BEKERJA SAMA SEKALI”
4. KARENA INGIN MENCARI PENGALAMAN; MEREKA AKAN PINDAH PEKERJAAN JIKA TERDAPAT KESEMPATAN LAIN YANG LEBIH BAIK
5. KARENA MALU YANG DISEBABKAN MERASA “ SUDAH DEWASA”
6. KARENA PENGABDIAN
7. KARENA “ IKUT KAWAN “

AD.B
1. DAYA TARIK PERUSAHAAN
2. REPUTASI PERUSAHAAN
3. BUNYI IKLAN ATAU LAPORAN NERACA YANG TERDAPAT PADA LEMBARAN-LEMBARAN KORAN
4. LOKASI PERUSAHAAN

MANAJER PERSONALIA AKAN MENGADAKAN ANALISA YANG TEPAT DALAM PENEMPATAN TENAGA KERJA
SELEKSI PERLU DILAKUKAN ( JIKA PELAMAR LEBIH BANYAK DARIPADA LOWONGAN KERJA) UNTUK MENGISI PEKERJAAN YANG TEPAT BAGI ORANG YANG TEPAT.
KARENA ITU DIBUTUHKAN SPESIFIKASI PEKERJAAN DENGAN MELALUI ANALISA PEKERJAAN.
ATAS DASAR ITU MAKA DITENTUKAN SYARAT-SYARAT PEKERJAAN DAN PELAMAR.